Polityka prywatności

POLITYKA PRYWATNOŚCI

INFORMACJA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH

na stronie internetowej www.sskancelaria.pl

INFORMACJE OGÓLNE

1. Przetwarzanie danych osobowych odbywa się w ramach współadministrowania danych osobowych przez następujące podmioty:

  1. Szymon Szuksztul prowadzący działalność gospodarczą pod firmą Kancelaria Radcy Prawnego Szymon Szuksztul, ul. Zbyszka z Bogdańca 1/7, 80-419 Gdańsk, NIP: 7393787809;
  2. Paweł Stefanowicz prowadzący działalność gospodarczą pod firmą Kancelaria Adwokacka Adwokat i Mediator Paweł Stefanowicz, Al. Generała Józefa Hallera 130/115, 80-416 Gdańsk, NIP: 5821599035;

– (dalej zwanymi łącznie: „Współadministratorami “).

2. Ilekroć w niniejszej Polityce jest mowa o „danych osobowych” należy przez to rozumieć informacje o zidentyfikowanej lub możliwej bezpośrednio lub pośrednio do zidentyfikowania osobie fizycznej w szczególności na podstawie identyfikatora takiego jak imię i nazwisko, numer identyfikacyjny, dane o lokalizacji, identyfikator internetowy lub jeden bądź kilka szczególnych czynników określających fizyczną, fizjologiczną, genetyczną, psychiczną, ekonomiczną, kulturową lub społeczną tożsamość osoby fizycznej.

3. Współadministratorzy przetwarzają dane osobowe zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności z przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), (dalej zwane jako: „RODO”).

4. Niniejsza Polityka Prywatności (dalej „Polityka”) określa cele, zasady oraz sposób przetwarzania danych osobowych: klientów, kontrahentów i dostawców Współadministratorów (ewentualnie ich przedstawicieli i personelu, kandydatów do pracy lub współpracy ze Współadministratorami, osób korzystających ze stron internetowych Współadministratorów, osób kontaktujących się ze Współadministratorami oraz odwiedzających serwisy społecznościowe Współadministratorów.

5. Niniejsza Polityka stanowi spełnienie obowiązku informacyjnego, o którym mowa w art. 13 i art. 14 RODO oraz art. 399 ustawy Prawo komunikacji elektronicznej z dnia 12 lipca 2024 r. (Dz.U. z 2024 r. poz. 1221 z późn. zm.).

6. Nasz serwis internetowy wykorzystuje tylko niezbędne pliki cookies służące do uruchomienia strony internetowej oraz zapoznania się z jej treścią.

KONTAKT ZE WSPÓŁADMINISTRATORAMI

7. Wszelkie wnioski, pytania i żądania związane z przetwarzaniem przez Współadministratorów danych osobowych mogą być kierowane:

  1. pocztą tradycyjną na następujący adres korespondencyjny: ul. Angielska Grobla 30/37, 80-756 Gdańsk;
  2. pocztą elektroniczną na adres e-mail: kontakt@sskancelaria.pl
  3. Współadministratorzy będą odpowiadać na zgłoszone pytania, wnioski lub żądania niezwłocznie, nie później niż w terminie 1 miesiąca.
  4. Odpowiedzi będą udzielane w takiej formie jak zgłaszane pytania, wnioski lub żądania, chyba, że zgłaszający zażąda odpowiedzi w innej formie, np. pisemnej.
  5. Jeżeli Współadministratorzy nie będą w stanie zidentyfikować osoby fizycznej na podstawie zgłoszonego żądania, wniosku lub kierowanych pytań, zwróci się do niej o dodatkowe informacje, które będą niezbędne do realizacji żądania lub odpowiedzi na pytanie lub wniosek.

PRAWA PODMIOTÓW DANYCH

11. Każdemu, kogo Dane Osobowe przetwarzamy, przysługuje prawo do:

  1. uzyskania informacji na temat przetwarzania danych osobowych, w tym o kategoriach przetwarzanych danych osobowych i ewentualnych odbiorcach danych;
  2. dostępu do danych osobowych, w tym uzyskania kopii;
  3. żądania skorygowania nieprawidłowych danych osobowych lub uzupełnienia danych osobowych;
  4. żądania usunięcia lub ograniczenia przetwarzania danych osobowych – przy czym żądanie zostanie spełnione, jeżeli spełnione zostaną wymogi prawne dotyczące takiego żądania;
  5. złożenia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, jeżeli spełnione zostaną wymogi prawne dotyczące takiego żądania;
  6. przenoszenia danych osobowych – poprzez otrzymanie danych od Współadministratorów w formacie umożliwiającym ich przekazanie wybranemu podmiotowi trzeciemu.

12. W przypadku uznania, że dane osobowe są przetwarzane sprzecznie z prawem każdy ma prawo do złożenia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stanisława Moniuszki 1A, 00-014 Warszawa, www.uodo.gov.pl.

KATEGORIE DANYCH OSOBOWYCH

Dane osobowe klientów

13. Współadministratorzy przetwarzają dane osobowe swoich klientów będących osobami fizycznymi w związku z pomocą prawną i innymi usługami świadczonymi przez Współadministratorów.

14. Dane osobowe przetwarzane w celu rzetelnego i należytego wykonywania czynności zawodowych w powierzonej sprawie obejmować mogą:

  1. imię, nazwisko, miejsce pracy, stanowisko służbowe, dane kontaktowe (adres korespondencyjny, numer telefonu, adres email, konta na portalach społecznościowych);
  2. wszelkie inne dane udostępnione w związku ze świadczeniem pomocy prawnej, w tym dane szczególnej kategorii w rozumieniu RODO, które mamy obowiązek chronić zgodnie z obowiązującą nas tajemnicą zawodową adwokata/radcy prawnego.

15. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO, tj. podjęcie czynności w celu zawarcia umowy lub wykonanie zawartej umowy o świadczenie usług prawnych, art. 6 ust. 1 lit. c RODO – w zakresie archiwizacji na potrzeby kontroli podatkowej, art. 6 ust. 1 lit. c RODO – w zakresie realizacji przepisów Prawo o adwokaturze i ustawy o radcach prawnych, art. 6 ust 1 lit. f RODO – w zakresie dochodzenia lub obrony przed roszczeniami wynikającymi z umowy oraz art. 9 ust. 2 lit. f RODO – tj. przetwarzanie jest niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń klientów związanych ze świadczeniem przez Współadministratorów na rzecz klienta pomocy prawnej.

16. Dane będą przetwarzane do momentu definitywnego zakończenia współpracy ze Współadministratorami, a także przez okres przedawnienia roszczeń wynikających ze współpracy(2 albo 3 lata ze skutkiem na koniec roku kalendarzowego), okres wynikający z obowiązku przechowywania akt na podstawie ustawy o radcach prawnych (15 lat) i Prawo o adwokaturze (15 lat) oraz okres przedawnienia zobowiązań podatkowych (6 lat).

17. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, brak podania danych osobowych może uniemożliwić lub utrudnić świadczenie usług prawnych na rzecz klientów.

Dane osobowe kontrahentów

18. Współadministratorzy przetwarzają dane osobowe swoich kontrahentów, partnerów i dostawców, będących osobami fizycznymi w związku ze współpraca lub w celu nawiązania współpracy ze Współadministratorami. Dane są przetwarzane również w celu kontaktu w bieżących sprawach, w tym w sprawie wykonywania umów, przedstawiania ofert, otrzymywania zleceń, odpowiadania na pytania.

19. Dane osobowe obejmują: imię, nazwisko, numer PESEL, NIP, dane adresowe, takie jak miejsce wykonywania działalności, miejsce pracy, stanowisko służbowe, dane kontaktowe (adres korespondencyjny, numer telefonu, adres email).

20. Podstawą prawną przetwarzania danych jest: art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO – przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zawartej umowy i wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Współadministratorach oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO – tj. uzasadniony interes prawny Współadministratorów w zakresie dochodzenia roszczeń wynikających z umowy i/lub z nią związanych.

21. Dane będą przetwarzane do momentu zakończenia współpracy, a po zakończeniu współpracy także przez okres niezbędny do wykonania obowiązków prawnych (np. wynikających z przepisów podatkowych) oraz przez okres przedawnienia roszczeń z umowy łączącej nas z Państwem lub z nią związanych(2 lub 3 lata).

22. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, brak podania danych osobowych może uniemożliwić lub utrudnić realizację obowiązków rzecz kontrahentów w związku z zawartymi umowami.

Dane przedstawicieli klientów oraz kontrahentów

23. W związku z nawiązywaniem współpracy, negocjacjami i zawieraniem umów Współadministratorzy przetwarzają dane osobowe przedstawicieli (będących osobami fizycznymi) klientów i kontrahentów. Są to w szczególności pracownicy i współpracownicy wyznaczeni do kontaktu lub realizacji umowy.

24. Dane osobowe są przetwarzane w celu kontaktu w bieżących sprawach, w tym w sprawie zawarcie i realizacji umów, przedstawiania ofert, otrzymywania zleceń, odpowiadania na pytania.

25. Dane będą obejmować: imię, nazwisko, miejsce pracy, stanowisko służbowe, dane kontaktowe (adres korespondencyjny, numer telefonu, adres email, konta na portalach społecznościowych).

26. Podstawą prawną przetwarzania danych jest prawnie uzasadniony interes Współadministratorów (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), polegający na możliwości nawiązania i kontynuowania współpracy lub kontaktu, możliwości obrony przed roszczeniami lub dochodzenia roszczeń.

27. Dane będą przetwarzane do momentu zakończenia współpracy ze Współadministratorami, a także przez okres przedawnienia roszczeń z umów. Dane mogą zostać usunięte we wcześniejszym terminie – w przypadku uzyskania sprzeciwu wobec przetwarzania, a także w przypadku uznania przez Współadministratorów, że dane nie są już potrzebne do osiągnięcia usprawiedliwionego celu. Dane będą przetwarzane przez okres dłuższy, jeżeli ich przechowanie będzie wynikać z obowiązujących przepisów prawa lub będzie niezbędne do dokonania rozliczeń lub dochodzenia roszczeń w ramach Państwa działalności w roli naszego kontrahenta.

28. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, brak podania danych osobowych może uniemożliwić albo znacznie utrudnić wykonanie umowy współpracy względem klientów i kontrahentów.

Dane kandydatów do pracy, współpracy oraz stażystów

29. W przypadku prowadzenia rekrutacji kandydatów do pracy lub współpracy oraz stażystów (dalej jako: „Kandydaci”), Współadministratorzy będą przetwarzać dane osobowe podane przez Kandydata, aby ocenić kwalifikacje na aplikowane stanowisko, dokonać wyboru odpowiedniej osoby, czyli w celu wykonania czynności zmierzających do zawarcia umowy zatrudnienia na danym stanowisku pracy, podjęcia współpracy lub zaproponowania umowy o staż.

30. Za odrębną zgodą Kandydata będziemy przetwarzać udostępnione dane osobowe na potrzeby przyszłych procesów rekrutacyjnych u Współadministratorów.

31. W ramach procesów rekrutacyjnych Współadministratorzy będą przetwarzać następujące dane osobowe Kandydatów wskazane w CV lub w innej formie: imię i nazwisko; imiona rodziców, data urodzenia; miejsce zamieszkania; wykształcenie; przebieg dotychczasowego zatrudnienia. W przypadku osób ubiegających się o stanowisko pracy w ramach umowy o pracę, gdy aplikacje będą zawierać dane wykraczające poza dane określone przepisami prawa pracy, dane te przetwarzane będą na podstawie zgody kandydata, wyrażoną poprzez przesłanie do Współadministratorów dokumentów aplikacyjnych.

32. Podstawą prawną przetwarzania danych będzie:

  1. art. 6 ust. 1 lit. c RODO w zw. z art. 221 § 1 kodeksu pracy, w zakresie przetwarzania danych osobowych w ramach stosunku pracy;
  2. art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO, w zakresie przetwarzania danych osobowych w ramach umowy cywilno-prawnej;
  3. art. 6 ust. 1 lit. a RODO w zakresie przetwarzania danych osobowych na potrzeby ewentualnych przyszłych rekrutacji, w przypadku przetwarzania wizerunku, w przypadku przekazania innych danych niż określonych w przepisach prawa pracy, oraz
  4. art. 6 ust. 1 lit f RODO w zakresie danych zebranych w celu oceny Kandydata oraz w celu ustalenia lub dochodzenia ewentualnych roszczeń.

33. Współadministratorzy będą przetwarzać dane osobowe Kandydata do 3 lat od zakończenia rekrutacji, a w przypadku wyrażenia odrębnej zgody na przetwarzanie danych do celów przyszłych rekrutacji, Współadministratorzy przechowują dane przez okres 3 lat od momentu ich zebrania.

34. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, brak podania danych osobowych może uniemożliwić prowadzenie rekrutacji względem Kandydatów oraz skutkować odmową podjęcia współpracy z Kandydatami.

Dane osób kontaktujących się ze Współadministratorami

35. Współadministratorzy przetwarzają dane osobowe osób kontaktujących się ze Współadministratorami za pośrednictwem poczty, poczty elektronicznej, formularzy na stronie www oraz telefonicznie w jakiejkolwiek sprawie. W związku z powyższym dane znajdują w naszej bazie kontaktów Współadministratorów.

36. Współadministratorzy będą przetwarzać dane osobowe w celu kontaktu w bieżących sprawach, w tym w sprawie odpowiadania na pytania i udzielania zapytań, jak również w celu możliwego nawiązania współpracy.

37. W powyższym celu przetwarzane będą następujące dane: imię, nazwisko, miejsce pracy, stanowisko służbowe, dane kontaktowe (adres korespondencyjny, numer telefonu, adres email, konta na portalach społecznościowych) oraz inne dane udostępnione w korespondencji lub przekazane telefonicznie.

38. Podstawą prawną przetwarzania danych jest prawnie uzasadniony interes Współadministratorów, polegający udzielaniu odpowiedzi na pytania oraz nawiązywaniu i utrzymywaniu relacji w ramach prowadzonej działalności – art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

39. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych udostępnionych za pośrednictwem formularza na stronie internetowej jest dobrowolna zgoda użytkownika – art. 6 ust. 1 lit. a RODO.

40. Dane będą przetwarzane przez okres utrzymywania relacji gospodarczych oraz przez okres jednego roku po ustaniu tej relacji. Dane mogą zostać usunięte we wcześniejszym terminie – w przypadku zgłoszenia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także w przypadku, gdy Współadministratorzy uzna, że dane nie są już potrzebne do osiągnięcia usprawiedliwionego celu.

41. Podanie danych jest dobrowolne, brak podania danych będzie skutkować brakiem kontaktu z osobami kontaktującymi się ze Współadministratorami.

Dane zbierane w ramach profili na portalach społecznościowych

42. Współadministratorzy przetwarzają dane osobowe osób odwiedzających oraz obserwujących i komentujących oficjalne profile Współadministratorów w ramach serwisu Facebook oraz LinkedIn.

43. Zasady obserwowania, zamieszczania i usuwania komentarzy, prowadzenia korespondencji – określają odrębne regulaminy serwisów Facebook oraz LinkedIn, które to podmioty są administratorami danych osobowych w zakresie prowadzonego serwisu.

44. Dane osobowe pozyskiwane w ramach profili Współadministratorów w serwisach społecznościowych są przetwarzane w celu kontaktu z odbiorcami treści prezentowanych w serwisach, umożliwienia kontaktu zainteresowanym osobom ze Współadministratorami, prezentowania aktywności i wydarzeń związanych z marką Współadministratorów, rozwoju marki Współadministratorów, jak również w celach statystycznych przy wykorzystaniu narzędzi udostępnianych przez serwisy Facebook i LinkedIn. Poprzez portale społecznościowe można również nawiązywać kontakt ze Współadministratorami oraz wysłać wiadomość np. z pytaniem lub wnioskiem. W takim wypadku dane będą przetwarzane także w celu udzielenia odpowiedzi.

45. W ramach i z wykorzystaniem profili w serwisach społecznościowych, Współadministratorzy będą przetwarzać dane, które zostaną udostępnione Współadministratorom poprzez funkcjonalności serwisu. Podanie danych osobowych jest dobrowolne.

46. Podstawą prawną przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 pkt f RODO, czyli prawnie uzasadniony interes Współadministratorów, polegający na możliwości prezentacji marki Współadministratorów, aktywności oraz odpowiedzi na ewentualne pytania.

47. Okres przechowywania danych, a także możliwość ich ewentualnego usunięcia wynika z cech poszczególnych funkcjonalności serwisów społecznościowych (Facebook i LinkedIn). W każdym przypadku żądania usunięcia danych, Współadministratorzy usuną dane, jeżeli będzie to możliwe i pod warunkiem, że nie będziemy zobowiązani przepisami, aby te dane dalej przetwarzać. Dane osobowe zostaną usunięte również wtedy, gdy przestaną być potrzebne do realizacji wyżej wskazanych uzasadnionych interesów Współadministratorów.

ODBIORCY DANYCH OSOBOWYCH

48. Dane osobowe mogą zostać udostępnione podmiotom, które świadczą na rzecz Współadministratorów usługi (m.in. zewnętrzne firmy informatyczne, kurierskie, kadrowe, księgowe, zajmujące się obsługą kontrahentów).

49. Dane osobowe mogą być również udostępnione podwykonawcom Współadministratorów, realizującym usługi na rzecz klientów Współadministratorów (biegli, rzeczoznawcy, tłumacze, kancelarie współpracujące ze Współadministratorami).

50. Dane osobowe mogą być przekazane również innym zainteresowanym podmiotom (niezależnym od Współadministratorów), jeżeli zostały udostępnione w takiej formie, z której jednoznacznie wynika, że udostępniający dane żąda, aby kontaktowały się z nim podmioty trzecie w sprawach służbowych.

51. Dane osobowe mogą być przekazywane do państw trzecich, tj. poza Europejski Obszar Gospodarczy, w związku z korzystaniem przez Współadministratorów z usług dostawców narzędzi informatycznych, komunikacyjnych oraz serwisów społecznościowych (m.in. Microsoft, Google, Meta, LinkedIn), których serwery mogą znajdować się poza EOG. W przypadkach takich transferów Współadministratorzy zapewniają stosowanie odpowiednich zabezpieczeń, o których mowa w art. 46 RODO, w szczególności standardowych klauzul umownych przyjętych przez Komisję Europejską, a także – w razie potrzeby – dodatkowych środków technicznych i organizacyjnych wynikających z wyroku TSUE w sprawie C‑311/18 (Schrems II). Kopię zastosowanych zabezpieczeń można uzyskać, kontaktując się ze Współadministratorami.

POSTANOWIENIA KOŃCOWE

52. Współadministratorzy nie stosują zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania.

53. Niniejsza Polityka wchodzi w życie z dniem 31 maja 2026 roku.

54. W przypadku zmiany zasad przetwarzania, zakresu przetwarzania przez Współadministratorów danych osobowych lub zmiany przepisów dotyczących ochrony danych osobowych, Współadministratorzy będą na bieżąco aktualizowali i dostosowywali postanowienia niniejszej Polityki.